Antes
Adjuntos repartidos entre correos, datos copiados a mano y diferencias descubiertas cuando el cierre ya está encima.
Caso ficticioIA para facturas y compras
Ladera Norte
De una factura adjunta a un registro preparado. Una solución que recibe documentos, extrae los datos, cruza cada factura con pedidos y proveedores y deja las diferencias en manos del equipo.
PDF
FACTURA RECIBIDA
1.384,20 €factura_AE-1842.pdf
Atlántico Envases · 09:18
IA · DATOS EXTRAÍDOS12 campos detectados · listos para revisar
✓PROVEEDOR ENCONTRADO
Atlántico Envases S.L.
ES B76340128 · Activo
- Pedido
- PO-0931
- Centro
- Almacén Norte
COMPROBACIONES
- ✓NIF del proveedorVálido
- ✓Factura duplicadaNo encontrada
- ✓Cálculo de impuestosCorrecto
- !Importe del pedidoDiferencia
REVISIÓN HUMANA
El total no coincide
PO-09311.284,20 €+100,00 €AE-18421.384,20 €
Posible cargo de transporte no incluido en el pedido.
✓REGISTRO PREPARADO
AE-1842 · 1.384,20 €
Aprobado por Laura M. · 10:04
Cuenta600200Vencimiento17 OCT
Factura recibida — El adjunto entra en una bandeja única.
EL FLUJOCada factura,
Cada factura,
con contexto y control.
La IA lee y organiza. Las reglas comparan importes, pedidos y proveedores. Cuando algo no encaja, una persona decide antes de que el dato llegue a contabilidad.
PRODUCTOEl documento y sus datos,
El documento y sus datos,
lado a lado.
Una bandeja para el equipo financiero, revisión visual del documento y aprobaciones rápidas cuando aparece una diferencia.
AE-1842 · RECIBIDA HOY
REVISIÓNAtlántico Envases
AE
ATLÁNTICOENVASES
FACTURA · AE-1842
- FECHA
- 17.09.2026
- PEDIDO
- PO-0931
TOTAL1.384,20 €
✦
Datos preparados por IA12 campos · revisa la diferencia
- Proveedor
- Atlántico Envases S.L. ✓
- N.º factura
- AE-1842 ✓
- Pedido
- PO-0931 ✓
- Total
- 1.384,20 € ! 100,00 € sobre el pedido
- Vencimiento
- 17 OCT 2026 ✓
REQUIERE TU REVISIÓN
Atlántico Envases
AE-1842 · 1.384,20 €
DIFERENCIA+100,00 €
Cargo de transporte detectado
- Pedido
- 1.284,20 €
- Factura
- 1.384,20 €
Con Ladera Norte
Cada factura entra en una cola, conserva su documento original y muestra exactamente qué necesita revisión.
RESULTADO
Lo que cambia.
- 01La información se captura una sola vez
- 02Cada excepción explica qué regla no encaja
- 03El registro final sigue necesitando aprobación humana
¿Las facturas todavía pasan por demasiadas manos?
Adapto el flujo a tus proveedores, reglas, aprobaciones y programa de contabilidad.
Cuéntame cómo las gestionas